Excel. Основные понятия (Задание 7 ЕГЭ)

Microsoft Excel – табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Электронная таблица- это  динамическая информационная структура. Слово «динамическая» в данном случае обозначает автоматический пересчет вычисляемых данных с изменением исходных данных.

Рабочая книга

Документом MS Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS, который называется рабочей книгойРабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …)  выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. В каждой рабочей книге может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, и каждая из них называется рабочим листом. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Основные понятия                          

  Электронная таблица Excel состоит из 65536 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы целыми числами от1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В,…, Z, АА, АВ…,. На пересечении столбца и строки располагается структурный основной элемент таблицы - ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные - число или текст, - а также формулы для расчета производной информации.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, составляемый из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится, подобно символике, используемой  при обозначении клеток на шахматной доске.

В клеточке с независимыми данными заносятся сами значения этих данных, а в клетке с вычисляемыми полями заносятся формулы для вычисления их значений.

Однако пользователь видит на экране результаты вычислений по этим формулам. И при каждом изменении исходных данных автоматически пересчитываются формулы.

Строка формул

В Excel 2010 удобнее, чем в предыдущих версиях организована работа со строкой формул.

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул .

Рис. 1  Увеличение высоты строки формул

Что можно записать в ячейку таблицы?

   В любую ячейку электронной таблицы можно ввести:

  • Число;
  • Формулу;
  • Текстовую (алфавитно-цифровую) информацию.

 

Число. Если набрана некая последовательность символов, в которую входят цифры, а также знаки «+», «-» или «.», эта последовательность считается числом.

   По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе ячейки, при этом назначающие нули в дробной части числа отбрасываются.

Формула. Если набранная последовательность символов начинается со знака «=», Excel считает, что набрана формула. В формулу могут входить данные разного типа.

Текст. Если набранная последовательность в представлении Excel не является ни числом, ни формулой, она считается текстом и не подвергается каким-либо преобразованиям.

АБСОЛЮТНЫЕ И ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ

 Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги.

Ссылки на ячейки других книг называются связями.

 Относительные ссылки.

 Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка.

При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Абсолютные ссылки.

 Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.

Смешанные ссылки.

 Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т. д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3, она изменяется с =A$1 на =B$1.

Создание диаграмм

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляют ряд данных.

Для создания диаграммы необходимо:

  • на рабочем листе выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут использоваться в диаграмме;
  • выбрать команду меню Вставка - Диаграмма

Диаграмму можно перетянуть мышью в любое место. Для изменения размера диаграммы необходимо щелкнуть на ней мышью и перетянуть маркеры размера. Для изменения типа и параметров построенной диаграммы следует щелкнуть на диаграмме правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду. Для удаления диаграммы следует щелкнуть на ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу Delete.

Знания и творчество

Адрес: г. Улан-Удэ, ул.Ленина, 51 корпус 1, офис 402

Телефон: +79835323293

e-mail: support@ya-uchus.ru

© 2017 г.Улан-Удэ. Я Учусь. Все права защищены

Please publish modules in offcanvas position.